Vacatures Zuydt Werkt!

Office Manager

Dienstverband Vast, Parttime

Aantal uur 24

Branche Zakelijke dienstverlening

Locatie Utrecht, Utrecht

Bedrijfsprofiel

Organisatieontwikkeling is de kern van het werk van Hiemstra & De Vries.


Met ruim 45 organisatieontwikkelaars geloven zij dat ze maatschappelijk verschil kunnen maken. Telkens als ze merken dat hen dat lukt, geeft dat een kick.


“We doen het samen en delen dit graag”.


Bij Hiemstra & de Vries werken intelligente doeners, die gericht zijn op betere maatschappelijke prestaties. Ze versnellen, verbinden, maken contact, werken mensgericht en laten anderen excelleren.
Binnen hun vak van organisatieontwikkeling zoeken ze voortdurend naar innovatieve oplossingen. Ze vinden het erg belangrijk dat hun adviseurs het naar hun zin hebben in hun werk. Met zoveel verschillende mensen, hebben ze ook veel verschillende wensen, stijlen en voorkeuren in huis. Daarom geven ze zoveel als mogelijk invulling in hun werk aan zingeving, autonomie en vakmanschap.
Zij hebben de ambitie dat hun organisatie een goede representatie van de samenleving wordt, met aandacht voor diversiteit en inclusie. Kandidaten van alle achtergronden zijn welkom en moedigen we aan te solliciteren. Hiemstra & De Vries gelooft namelijk dat hoe meer zij zelf een afspiegeling zijn van de samenleving, des te beter is hun advies.

Functieprofiel

Je vervult secretariaatstaken (denk aan goede bereikbaarheid van kantoor per mail en telefoon), daarnaast zorg je ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt (denk aan het ontvangen van bezoekers en collega’s).


Ook projectondersteuning voor adviseurs hoort bij je takenpakket (denk aan agendaplanning, redactiewerk en documentopmaak). Je ziet kansen en ruimte voor eigen initiatief om dingen te verbeteren. Je creativiteit en zorgvuldigheid komt je daarbij van pas.

Digitaal ben je helemaal up-to-date. Met Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint & Excel) kun je lezen en schrijven. Dat doe je in uitstekend Nederlands.

Als je al met Adobe CS (o.a. PhotoShop en InDesign) uit de voeten kunt, dan is dat helemaal mooi.

Het lukt je bovendien goed om je 24 uur zinvol en flexibel met ons over de werkweek te verspreiden.

Functie-eisen

Jij hebt minimaal een MBO-opleiding, richting secretariaat/office management

Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling

Jij werkt met plezier aan de ondersteuning van anderen. \

Met het werken op een secretariaat heb je (ruime) ervaring.

Je bent uit het juiste hout gesneden en laat je niet snel uit het veld slaan.

Dat betekent voor ons dat je een echte ‘doener’ bent. Dat ben je in zowel je houding als je gedrag. Je staat open voor nieuwe dingen en de kijk van je collega’s. Dat maakt je
een hele fijne samenwerkingspartner. Of je een collega nu elke dag spreekt en ziet of wat minder: ze weten wat ze aan jou hebben.

Aanbod

Onze opdrachtgever vindt het belangrijk om één bedrijf te zijn. Ze werken altijd in teamverband in de overtuiging dat iedereen iets kan leren van elkaar. Ze leren, ontwikkelen, sparren en vieren successen samen.

Hiemstra & De Vries is een moderne werkgever.

Voor hun arbeidsvoorwaarden en andere werkgeverszaken kijken ze voortdurend hoe die kunnen aansluiten bij de huidige tijd.

Om een voorbeeld te noemen: ze houden vakantiedagen niet meer bij. Ze hebben een richtlijn en het is ieders eigen verantwoordelijkheid om daarin de goede balans te vinden tussen vitaliteit, bijdrage aan kantoor en declarabele inzet voor de klant. Ze zijn immers ook een bedrijf dat declarabel moet zijn om innovatieve oplossingen te vinden voor maatschappelijke vraagstukken. Dat past bij hun gedeelde zorg voor het bedrijf.

Modern werkgeverschap past bij dit werk, de mensen en de organisatie. Zo laten zij zich inspireren door elkaar en hun omgeving. Dat doen zij door tijdens kantooruren tijd te organiseren om van elkaar en hun netwerk te leren, met als doel samen te werken aan hun vakmanschap.

 

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten over deze rol en onze opdrachtgever? Mail, bel of whatsapp dan naar Nanga Buil, nanga@zuydtwerkt.nl – 06-57086897.

Binnen 24 uur zal er op jouw bericht gereageerd worden. Na werktijd is Nanga eventueel ook te bereiken, tot 21.00 uur.

Natuurlijk kun je ook de sollicitatieknop gebruiken op onze website, www.zuydtwerkt.nl.

Solliciteer Direct

Vacature online sinds 2022-01-11 door Zuydt Werkt!